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Coordinación de Actividades Empresariales · RD 171/2004

La documentación de tus proveedores, en un solo sitio y siempre al día.

Tus proveedores suben sus documentos a un portal. La inteligencia artificial los revisa por ti. Tú solo validas con un clic y sabes en todo momento quién está en regla.

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Gratis para tus proveedores Precio claro, sin sorpresas Soporte cercano en catalán y castellano
Estado de proveedores
Hoy · 4 proveedores
2
Al día
1
Pendiente
1
Caducado
Limpiezas del Camp
Limpieza · 6 trabajadores
Al día
Manteniments Vallès
Mantenimiento · 3 trabajadores
2 por validar
Transportes Ribera
Transporte · 2 trabajadores
Al día
Clima Tècnic
Seguro de RC caducado el 28/09
Caducado
El problema

Si gestionas a tus contratas por correo y Excel, esto te suena.

Documentos dispersos
Adjuntos perdidos entre correos, carpetas compartidas y hojas de cálculo que nadie actualiza.
Caducidades que se escapan
Te enteras de que un seguro o una aptitud médica ha caducado cuando el trabajador ya está dentro.
Horas revisando papeles
Abrir cada PDF, comprobar fechas, nombres y periodos, y perseguir a cada proveedor uno a uno.
Riesgo ante una inspección
Sin un registro ordenado, demostrar que has coordinado la prevención con tus contratas es difícil.
Cómo funciona

Cuatro pasos. La IA hace el trabajo pesado y tú decides.

1
Invitas a tus proveedores
Les llega un enlace por correo. Se registran en dos minutos y ven exactamente qué documentos les pides.
2
Suben su documentación
Desde el ordenador o con una foto del móvil: documentos de empresa y de cada trabajador.
3
La IA los revisa
Identifica cada documento, lee fechas y datos, y comprueba que corresponde al proveedor o trabajador.
4
Tú validas con un clic
Ves el documento y la propuesta de la IA lado a lado. Aceptas o rechazas con un motivo que le llega al proveedor.
Y después, en piloto automático. La plataforma avisa al proveedor antes de que algo caduque y te avisa a ti si vence sin renovar.
La revisión con IA

La IA lee el documento. La decisión sigue siendo tuya.

Cada documento que sube un proveedor llega a tu bandeja ya revisado: qué es, de quién es, qué periodo cubre y cuándo caduca. Si algo no cuadra, te lo marca para que lo mires con calma.

Detecta si el documento no es el que se pedía.
Comprueba que el CIF, el nombre o el DNI coinciden con la ficha.
Lee fechas y periodos, y calcula la caducidad.
Avisa de escaneos ilegibles, firmas o páginas que faltan.
Por validar · Manteniments Vallès
1 de 2
RECIBO DE LIQUIDACIÓN DE COTIZACIONES
rlc_agosto.pdf · subido hoy
Lectura de la IA
TipoRLC
EmpresaManteniments Vallès
Periodo08/2026
Coincide con la fichaSí
Propuesta: aceptar. Documento correcto y del periodo que toca.
Qué incluye

Todo lo necesario para cumplir con la CAE, sin complicarte.

Portal para proveedores
Cada proveedor ve qué le falta, qué está validado y por qué se ha rechazado algo.
Requisitos a tu medida
Defines qué documentos pides según el tipo de proveedor: limpieza, mantenimiento, transporte…
Revisión con IA
Cada documento llega leído y comprobado, con una propuesta que tú confirmas.
Avisos de caducidad
Recordatorios automáticos al proveedor antes de que venza cada documento.
Informe de cumplimiento
Estado por proveedor y trabajador, exportable a PDF o Excel para auditorías e inspecciones.
Datos protegidos
Servidores en la Unión Europea, acceso por roles y registro de cada acción, conforme al RGPD.
Por qué nosotros

Pensado para pymes, no para multinacionales.

Las grandes plataformas CAE están hechas para grupos industriales con cientos de contratas. Nosotros nos centramos en lo que necesita una empresa mediana o pequeña.

Plataformas tradicionales
Acredita
Coste para los proveedores
A menudo pagan licencia por trabajador
Gratis
Precio
Bajo presupuesto, tras una demo comercial
Tarifa clara desde el primer día
Puesta en marcha
Implantación pensada para grandes empresas
Te la configuramos nosotros
Soporte
Chat o correo
Una persona que conoces, también por teléfono
Criterio de validación
Genérico
Definido con una experta en CAE para tu empresa
Precio

Una cuota mensual. Sin letra pequeña.

Pagas solo tú, la empresa titular. Tus proveedores usan la plataforma sin coste, así que no ponen pegas a registrarse.

Plan pyme
[XX] €/ mes + IVA
Proveedores y trabajadores: [límite o ilimitados] Revisión con IA incluida Configuración inicial y formación Gratis para tus proveedores
Quiero probarlo

Preguntas frecuentes

¿Qué es la CAE y quién está obligado?
Es la Coordinación de Actividades Empresariales que exige el RD 171/2004. Afecta a cualquier empresa en cuyo centro de trabajo entren trabajadores de otras empresas: limpieza, mantenimiento, transporte, obras… La empresa titular debe pedirles e informarles de la documentación preventiva.
¿Mis proveedores tienen que pagar algo?
No. La plataforma es gratuita para ellos. Solo paga la empresa titular.
¿La IA valida los documentos sola?
No. La IA lee y comprueba cada documento y te propone una decisión, pero quien valida o rechaza siempre es una persona de tu empresa.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores dentro de la Unión Europea, con acceso restringido por roles y un registro de quién ve o valida cada documento.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Configuramos contigo los documentos que necesitas pedir y la plataforma queda lista en [plazo]. Después solo tienes que invitar a tus proveedores.

¿Hablamos de tus proveedores?

Te enseñamos la plataforma en 20 minutos con un caso como el tuyo, sin compromiso.

Elisa · [cargo]
hola@acredita.digital [teléfono]